Workspace Sweden 2021

Välkommen till WorkSpace Sweden 2021

09:00 09:10 Digitalt

Moderator inleder dagen.

Speakers

Linda Camara

Arkitekt och operativ chef

Tengbom

Tema 1 - Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter Covid 19?

Keynote: Kontorets nya roll som strategisk mötesplats och kreativ motor

09:10 09:40 Digitalt

Vad krävs för att skapa en hållbar arbetsplats?
Kan designen lösa de förändringar som Coronapandemin har bidragit med- hur designar vi morgondagens säkra arbetsplatser?
Med mer flexibelt arbete, vad ska kontoret erbjuda?
Hur ökar vi värdet på våra kontorsfastigheter?
Vi vet att den fysiska miljön- arkitekturen och designen -spelar roll för vår kreativitet, vilka värden skapar vi för medarbetaren?

Speakers

Ulla Bergström

vd

Sweco Architects

Tema 1 - Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter Covid 19?

Intervju: Hur har vårt sätt att använda kontoren förändrats efter Covid 19?

09:45 10:15 Digitalt

Vilka nya behov på arbetsplatserna har kommit fram under pandemin?
Vad har hänt med våra kontor nu när vi arbetar mer hemifrån?
Hur kan vi använda erfarenheterna efter pandemin som en katalysator att förändra arbetsplatsen?

Speakers

Mark Isitt

Journalist och författare

Tema 1 - Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter Covid 19?

Case: Hewlett Packard Enterprise nya Stockholmskontor

10:35 10:55 Digitalt

Hur involverar man medarbetarna inför flytt av kontor?
Så kommer vi att använda kontoret för enskilt arbete samt samverkan och mötesplats
Vilka förändringar i design av kontoret måste genomföras för att fungera och vara en lockande mötesplats efter pandemin?

Speakers

Toni Drk

Sales leader

Hewlett Packard Enterprise Sweden

Tema 1 - Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter Covid 19?

Case: Kicks nya kontor

11:00 11:20 Digitalt

Färgsättning för att skapa identitet och design av multifunktionella ytor

Hur färg ger energi och skapar kreativitet hos medarbetarna
Multipla funktioner för kontor, showroom och testyta för produkter på samma yta
Hur kontoret speglar aktiviteter i butiker och i e-handel för att stärka identiteten

Speakers

Niklas Larsén

Arkitekt

MER

Tema 1 - Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter Covid 19?

Experttalare: Hur maxar vi medarbetarupplevelsen i framtiden?

11:25 11:55 Digitalt

Vilken inverkan har arbetet hemma på arbetet efter COVID-19?
Var och hur vill vi arbeta då pandemin är över?
Hur kommer kontoren att behöva ändras till de nya behoven?

Speakers

Peggie Rothe

Chief Insights & Research Officer (CIRO)

Leesman

Tema 2 - Vad kostar flexibilitet och multifunktionella ytor på framtidens kontor – är det värt investeringen?

Keynote: Flexibilitet i planlösning, ljudnivåer, ljus och möblering

12:40 13:10 Digitalt

Hur kan Ljud- och ljusmiljön anpassas för både tyst fokus och interaktiva möten?
Rörliga väggar som skapar dynamiska rum
Hur färg och struktur stimulerar kreativitet
Hur möbler uttrycker värderingar hos företaget
Så påverkar delade kontor, kortare kontrakt, hemarbete mm upplevelsen av flexibilitet

Speakers

Nadia Tolstoy

Inredningsarkitekt och trendvetare

Tengbom arkitekter

Tema 3 - Aktivitetsbaserade lärmiljöer som skapar möjligheter för ny pedagogik och ger trygga studiemiljöer

Keynote: Hur ser framtiden ut för lärmiljön - Står flexibilitet och yteffektivitet i konflikt med en inkluderande och trygg skola?

12:40 13:10 Digitalt

Hur kan lärmiljön utformas för att bidra till inkludering och ökad trygghet?
Flexibilitet är ett modeord i skolplaneringen, men hur skapas en flexibel skola?
Hur säkras trygghet och inkludering genom processens olika skeden?

Speakers

Filiz Coskun

Arkitekt

White arkitekter

Tema 3 - Aktivitetsbaserade lärmiljöer som skapar möjligheter för ny pedagogik och ger trygga studiemiljöer

Experttalare: Multifunktionella ytor och klassrumslösa skolor - samnyttjande och effektivitet

13:15 13:45 Digitalt

Betydelsen av ett gestaltningskoncept som en övergripande idé att samlas kring i processen
Vad är ett nyckeltal och vad ”är det värt”?
Hur skapas inkluderande och stimulerande lärmiljöer?
Vikten av den fysiska mötesplatsen i en digital och distanserad vardag

Speakers

Sebastian Fors

Arkitekt SAR/MSA

SWECO Architects

Tema 2 - Vad kostar flexibilitet och multifunktionella ytor på framtidens kontor – är det värt investeringen?

Panel: Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter COVID 19?

13:15 13:45 Digitalt

Varför ska vi återvända till kontoren när hemarbetet fungerar så bra?
Vilka funktioner ska kontoret ha?
Vad händer med hemarbetsplatsen?

Hur kommer utformningen av kontoren att förändras efter pandemin?

Deltagare i panelen:
Mark Isitt, Arkitekturkritiker
Peggie Rothe, Leesman Index
Nadia Tolstoy, Arkitekt, Tengbom arkitekter

Speakers

Mark Isitt

Journalist och författare

Peggie Rothe

Chief Insights & Research Officer (CIRO)

Leesman

Nadia Tolstoy

Inredningsarkitekt och trendvetare

Tengbom arkitekter

Tema 3 - Aktivitetsbaserade lärmiljöer som skapar möjligheter för ny pedagogik och ger trygga studiemiljöer

Case: Hur en flexibel lärmiljö ger ett effektivt utnyttjande av skollokalerna. Landamäreskolan, Göteborg

13:50 14:10 Digitalt

Nyckelordet är flexibilitet, lärarnas sätt att undervisa och hur elevernas tar till sig undervisning förändras ofta
Rumsindelningar som ger möjlighet till rum för olika gruppstorlekar och aktiviteter
Inredning och möbler som snabbt kan ändras för olika aktiviteter efter skoltid
Hur en inkluderande fysisk skolmiljö för många nationaliteter och särskola för elever med särskilda behov har skapats

Speakers

Louise Eriksson

Rektor

Landamäreskolan

Tema 2 - Vad kostar flexibilitet och multifunktionella ytor på framtidens kontor – är det värt investeringen?

Case: IVO:s nya kontor i Malmö

13:50 14:10 Digitalt

Att anta utmaningen och med för ändamålet vikta en liten yta skapa en kontorsmiljö med hög kvalitet

Om vikten av att ta hjälp tidigt i processen kring att leta lokal och skräddarsy basutbudet efter hyresgästen
Om värdet av att involvera en referensgrupp i processen en länk mellan arbetssätt, byggprojekt och gestaltande miljö
Om vården av mänskliga och rumsliga variationer såsom öppet-ljust-svalt och omslutande-mörkt-varmt

IVO är en statlig myndighet som tänker socialt hållbart, vilket återspeglas i gestaltningen. Med en sparsam, statligt finansierad budget har enkla medel använts och smarta val gjorts för att uppnå stora resultat. Med bra kvalitet i såväl material som möbler är inredningen utformad för att hålla länge. Istället för att dölja installationer i taket med ett lägre undertak har det råa betongbjälklaget bevarats i alla öppna ytor och ger en generös takhöjd medan det i alla rum ligger ett undertak som ”omsluter” miljön. Variationen av öppet och stängt upplevs ge en levande miljö!

Speakers

Eva Salomonson Falk

Inredningsarkitekt SIR-MSA

Marge Arkitekter

Tema 2 - Vad kostar flexibilitet och multifunktionella ytor på framtidens kontor – är det värt investeringen?

Case: Hur kan flexibelt utnyttjande av ytor byggas in i designen av kontorsmiljöer?

14:30 14:50 Digitalt

Hangar 5, Brommastaden

Hur kan flera funktioner för ytor och inredning inkluderas i designen?
Vilka risker finns för att vi bygger in oss i lösningar som är svåra att ändra på?

Vilka framtidsspaningar har vi idag om framtida behov i kontorsmiljöer?

NCC:s projekt Hangar 5 består av fyra hus som erbjuder potentiella hyresgäster stora horisontella och flexibla plan, förenade av gröna innergårdar och unika kommunikationer med närheten till Bromma Flygplats och direkt access till den nya tvärbanan samt garage- och cykelparkeringar. Klart för inflyttning 2021-2022.

Speakers

Marcus Sandahl

Sales and Marketing Manager

NCC

Tema 3 - Aktivitetsbaserade lärmiljöer som skapar möjligheter för ny pedagogik och ger trygga studiemiljöer

Case: How a well-designed school environment encourages physical activities enhancing learning abilities and wellbeing. Frederiksbjerg Skole, Århus

14:30 14:50 Digitalt

How a well-designed school environment encourages physical activities enhancing learning abilities and wellbeing

How has the school environment been designed to live up to the new Danish primary and lower secondary school reform's requirements for physical activity during the school day?
The importance of stairs to climb, adventure tracks and play equipment that encourage movement and activity
How the specially designed areas in the school provide a framework for group work and individual focus

Frederiksbjergskolan bygger på de senaste principerna för lek och lärande med fokus på rörelseförbättrande lärande och baseras på dynamiska utrymmen i skolans område.
"Vi fick möjligheten att tänka om hur vi vill att barn ska gå i skolan. Vi ville inte ha en traditionell skola med stillasittande-undervisning/raster, utan en skola som inspirerar till aktivitet där eleverna inte kan låta bli att röra på sig. Lektionerna måste vara utvecklande och aktiva, och dessutom är det en naturlig förlängning att korridorer och gemensamma utrymmen inbjuder till aktivitet," säger Jette Bjørn Hansen, skolchef på Frederiksbjerg Skole.

Speakers

Søren Øllgaard

Partner & Design Director DK / SE / FRANCE, Architect MAA, Membre de l’Ordre des Architectes

Henning Larsen Architects A/S

Tema 3 - Aktivitetsbaserade lärmiljöer som skapar möjligheter för ny pedagogik och ger trygga studiemiljöer

Case: Studenthuset, Linköpings universitet - Årets Bygge 2020

14:55 15:15 Digitalt

Vilka är utmaningarna med att kombinera servicehub, undervisningslokaler och bibliotek i samma miljö?

Vilka prioriteringar i designen gjorde Linköpings universitet för att kombinera funktionerna studieplatser, bibliotek och studentservice?

Design av ljus och ljudergonomi för att skapa fokuserad studiemiljö och ytor för samarbete
Digitalisering av bibliotek som sparar ytor och ger flexibilitet

Studenthuset, Linköpings universitet, Utsett till Årets Bygge 2020 av tidningen Byggindustrin.Byggnaden har uppnått högsta möjliga miljöcertifiering – Miljöbyggnad Guld – genom att energilösningar, inomhusmiljön och materialval har optimerats ur hållbarhetssynpunkt. Mycket av inredningen är återbruk och några möbler har studenter från Malmstens Linköpings universitet har designat.

Speakers

Karolina Ganhammar

Fastighetsstrateg

Göteborgs universitet

Tema 2 - Vad kostar flexibilitet och multifunktionella ytor på framtidens kontor – är det värt investeringen?

Case: En bra ljudmiljö krävs för att kunna arbeta på kontor

14:55 15:15 Digitalt

En bra ljudmiljö krävs för att kunna arbeta på kontor

Hur kontoret kombinerar en gemensamma aktivitetsbaserad miljö med ytor för avskildhet
Betydelsen av lugna färgskalor som ger en fokuserad och harmonisk miljö
Möbler och inredning som tar bort störande ljud mellan olika aktivitetszoner
Hur har kontorsmiljön fungerat under pandemin?

Speakers

Katarina Söderström

Inredningsarkitekt

Liljewall arkitekter

Tema 3 - Aktivitetsbaserade lärmiljöer som skapar möjligheter för ny pedagogik och ger trygga studiemiljöer

Case: Lindholmens tekniska gymnasium, Göteborg

15:20 15:40 Digitalt

Flexibilitet och multifunktionell miljö för framtidens utbildningar - Hur den fysiska miljön ändras för olika pedagogiska behov – en flexibel utbildningsverkstad.

Genusperspektivet. Hur utforma ett tekniskt gymnasium kreativt och tryggt så att flickor kan tänkas söka till dessa för dem ovanliga utbildningar?
Varför skapades en miljö där byggnadens system och funktioner är tydliga och synliga? Byggnaden som pedagogiskt verktyg
En skola som kan ha olika funktioner under sin livstid: skola, kontor, produktionsmiljö Hållbarhet är en byggnad som över tid ger möjlighet till verksamheter med olika krav och innehåll
Teknisk infrastruktur som ventilation och kommunikationsnätverk dimensionerade för ökad kapacitet i framtiden Prefabricerad trä- och betongstomme med omsorgsfull teknisk infrastruktur ger en skola som levererar energi till sin omgivning.

Höstterminen 2020 startade verksamheten i den nya skolbyggnaden för Lindholmens tekniska gymnasium Göteborg. Kopplingen till de tekniska utbildningar som erbjuds på skolan har varit viktig i utformningen av lokalerna. Skolan har en öppen arkitektur med synlig infrastruktur som knyter an till utbildningarna på skolan. Miljön är öppen och går att förändra för olika skolaktiviteter. Arkitekterna har tagit upp tidigare erfarenheter från projekt för skolor, kontor och industri vid designen av miljön för att kunna skapa en flexibel lösning.

KUB arkitekter vann 2012 ett parallellt uppdrag, utlyst av Norra Älvstrandens Utvecklings AB. Uppdraget var att med fokus på hållbar utveckling utforma en ny modern, flexibel skolbyggnad för Lindholmens Tekniska Gymnasium, Göteborgs första kommunala gymnasium på drygt 20 år. Kostsamma ombyggnader av skolor är en stor utgift för kommunen varför frågan ställdes hur ett tekniskt gymnasium med tunga tekniska installationer och maskiner skulle kunna göras flexibelt, effektivt och lätt omställbart. Byggnaden skulle manifestera det viktiga innehållet och gestaltas som ett landmärke och symbolisera nydaning och kompetens.

Speakers

PerEric Persson

Arkitekt SAR/MSA

KUB arkitekter

Tema 2 - Vad kostar flexibilitet och multifunktionella ytor på framtidens kontor – är det värt investeringen?

Case: Avinode

15:20 15:40 Digitalt

Hur är kontoret utslagsgivande för att locka kompetens för ökad konkurrensförmåga?

Varför behöver Avinode ett kontor med en stark identitet och en stark attraktionskraft?
Hur kan ett kontor erbjuda alternativ till den traditionella arbets- och mötesplatsen

Hur fokuserar kontoret på lösningar för ett sunt liv och en bra balans mellan arbete och privatliv för att vara attraktiv för framtida arbetskraft

I en värld där konkurrensen om arbetskraften hårdnat och arbetsmiljön kan bli en utslagsgivare, behövde Avinode ett kontor med en stark identitet och en stark attraktionskraft. Företaget drivs av sin nyfikenhet och ligger i framkant med ny teknik och ville att detta skulle vara synligt i de nya lokalerna. Avinodes nya lokaler sträcker sig över ca 940 kvm på de tre översta våningsplanen i den nya skrapan på Gamlestads torg, med inflyttning Q1 2020.

För att vara attraktiv för framtida arbetskraft måste livet bli lättare hos Avinode än hos andra företag. Med fokus på lösningar och erbjudanden som främjar ett sunt liv och en bra balans mellan arbete och privatliv kan vi få både lekfulla och vilsamma inslag i arbetsmiljön. Inredningskonceptet bygger på kontraster mellan arbetet, data, produkten och det privata, det fria och fysiska.

Speakers

Martina Eliasson

Arkitekt SAR/MSA

White Arkitekter

Annie Leonsson

Gruppchef, Inredningsarkitekt

White Arkitekter

Tema 2 - Vad kostar flexibilitet och multifunktionella ytor på framtidens kontor – är det värt investeringen?

Experttalare: Hur ska kontoret fortsätta vara en plats för innovation och samarbete när vi återvänder efter pandemin?

15:45 16:05

Hur har distansarbetet påverkat företagens innovationsförmåga?
Hur kan vi kapa den kreativa dynamiken på arbetsplatsen?
Vilken betydelse har arbetsplatsen som mötesplats för medarbetarnas motivation och kreativitet?

Speakers

Leif Denti

Fil. Dr i psykologi

Psykologiska institutionen, Göteborgs universitet

Speakers

Linda Camara

Arkitekt och operativ chef

Tengbom

Välkommen till WorkSpace Sweden dag 2

09:00 09:10 Digitalt

Moderator inleder dagen.

Speakers

Linda Camara

Arkitekt och operativ chef

Tengbom

Tema 4 - Varför investera i hälsosamma kontorsmiljöer? Hur påverkas effektiviteten av att medarbetare mår bra på jobbet?

Key Note: Hjärnan måste vara med när du skapar ett kontor!

09:10 09:40 Digitalt

Vilka behov har vår hjärna för att fungera på jobbet?
Hur du skapar arbetsro och platser för ostört fokus
Zoner för social aktivitet och måltider – stimulans för vår hjärna
Kontoret där vi möts för att bli mer kreativa genom möten

Designa kontoret för att ge hjärnan stimulans med fysisk rörelse

Annika och Karin fokuserar på att hjärnan ska vara med i alla projekt. God arkitektur gör skillnad i stort och smått. Oavsett om det gäller en skola, ett kontor eller en möbel så utgår KAKA från individen. Målet är att skapa miljöer som människor mår bra i.

Speakers

Annika Hedeblom

Arkitekt SAR/MSA

KAKA Arkitekter

Karin Skoglund

Arkitekt SAR/MSA

KAKA Arkitekter

Tema 4 - Varför investera i hälsosamma kontorsmiljöer? Hur påverkas effektiviteten av att medarbetare mår bra på jobbet?

Case: E.ONs nya kontor i Malmö

09:45 10:05 Digitalt

Hur skapar E.ON ett hållbart föredöme
Hur kan värden som hållbarhet attrahera befintliga och framtida medarbetare?
Hur har E.ON skapat en kontorsmiljö som signalerar företaget värderingar och identitet?

Linda Palac är projektchef för E.ONs nya nordiska huvudkontor i Malmö där visionen är att skapa en arbetsplats som ligger i framkant när det gäller hållbarhet av både människa och miljö och där WELL är en del i att uppnå visionen.

År 2023 flyttar E.ON in i nya miljöcertifierade lokaler i Nyhamnen i Malmö. Flytten innebär en samlokalisering samt effektivisering av verksamheten på en mindre kontorsyta än i dagsläget. Tillsammans med Castellum utvecklar E.ON ett nytt kontormed stort hållbarhetsfokus. Den nya byggnaden ska bland annat certifieras enligt The WELL Building Standard® som både ställer höga krav på hållbarhet i byggnadsledet och inkluderar människors hälsa och välbefinnande på arbetet.

Speakers

Linda Palac

Projektchef

E.ON

Tema 4 - Varför investera i hälsosamma kontorsmiljöer? Hur påverkas effektiviteten av att medarbetare mår bra på jobbet?

Panel: Hur påverkas medarbetarnas hälsa av arbete på ett aktivitetsbaserat kontor?

10:25 10:55 Digitalt

Hur påverkas relationer och konflikter med kolleger?
Hur påverkas stressen på aktivitetsbaserade arbetsplatser?
Hur påverkas produktiviteten och möjligheten till fokuserat arbete?
Hur kommer det aktivitetsbaserade arbetssättet att användas i framtiden?

Speakers

Johanna Frelin

vd

Riksbyggen

Annika Hedeblom

Arkitekt SAR/MSA

KAKA Arkitekter

Karin Skoglund

Arkitekt SAR/MSA

KAKA Arkitekter

Charlotte Vikström

Region Faciliy manager Norr

WSP

Tema 4 - Varför investera i hälsosamma kontorsmiljöer? Hur påverkas effektiviteten av att medarbetare mår bra på jobbet?

Case: Hur ett bättre ljud, ljus, klimat och förändrad planlösning minskade stressen och underlättade för fokuserat arbete? Installatörsföretagen

11:00 11:20 Digitalt

Vilka förbättringar av ljud- och ljusergonomi var prioriterade – vad var egentligen problematiken?
Hur går man till väga för att göra om i en befintlig miljö under pågående verksamhet?
Vilka miljöer anpassades för bättre fokus och kreativitet?
Vikten av identitet och tillhörighet för alla medlemsföretag och medarbetare
Glappet mellan husets program och människan behov – hur löste vi det?

Hur upplevde medarbetarna kontoret innan förändringen?

Installatörsföretagen, en bransch- och arbetsgivarorganisation för el och VVs företag beslöt sig för att sitta kvar i sina befintliga lokaler, men de behövdes göras om för att möta medarbetarnas behov och önskemål. Under en längre tid hade många medarbetare klagat på just arbetsmiljön gällande ljud, ljus och klimat. Många upplevde även att de inte kunde fokusera och utföra sitt uppdrag på bästa sätt i miljön vilket ledde till ökad stress och frustration. Som den lyhörda organisation Installatörsföretagen är valde vi att i samband med omförhandling av kontrakt ta ett stort grepp och göra resan rätt från början.

Speakers

Linda Tufvasson Andreasson

Partner

Studio-Laaw AB

Anna Winther

Partner

Studio-Laaw AB

Tema 4 - Varför investera i hälsosamma kontorsmiljöer? Hur påverkas effektiviteten av att medarbetare mår bra på jobbet?

Key Note: Hemarbetet är här för att stanna – Mitt hem är mitt kontor!

11:25 11:55 Digitalt

Hur hemmet tar över från kontoret som arbetsplats – ny undersökning av Riksbyggen

Varför väljer vi att fortsätta att arbeta hemma efter pandemin?
Hur har pandemin påverkat vårt sätt att se på bostadens funktion som arbetsplats?
Vilka krav kommer vi att ställa på vår bostad för att den ska fungera som en arbetsplats?
Vem tar ansvaret för att bostaden ska kunna fungera som arbetsplatsen, arkitekten, fastighetsägaren. arbetsgivaren, boende?

Speakers

Johanna Frelin

vd

Riksbyggen

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Keynote: Hur påverkas kontorsmiljön och vi som medarbetare när stora mängder sensorer registrerar vad vi gör på jobbet, hur vi mår och övervakar den fysiska miljön?

12:40 13:10 Digitalt

Vilken typ av nya tjänster och möjligheter kommer att dyka upp framöver?
Hur hittar vi en balans mellan integritet och nytta för medarbetarna när vi kopplar in AI som tar hand om alla data på arbetsplatsen?
Vilka ändringar blir det i fysiska arbetsmiljön, och hur påverkas sårbarheten?

Speakers

Claus Popp Larsen

Chef för Uppkopplade Städer

RISE Research Institutes of Sweden

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Case: Kan man vara spontan på distans?

13:15 13:35 Digitalt

Hur klarar du att skapa en kreativ miljö virtuellt?
Vilken teknik krävs för ett kreativt samarbete på distans
Hur har Google utvecklat sättet för teamarbetet på distans under pandemin?

Speakers

Mattias Edlund

Account Manager Google Cloud – Nordic

Google

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Case: Säkerhet och teknik som fokus kräver ett kontor med platser för både intensivt arbete och återhämtning.

13:40 14:00 Digitalt

Hur rymmer du platser för fokuserad arbetet med problemlösning och ytor för avkoppling och återhämtning?
Analysen som tydligt visade på behovet av mötesplatser, loungeytor, touchdownplatser och tysta rum i olika storlekar istället för egna arbetsplatser
Ett tekniktungt och smart kontor med allt nödvändigt stöd för kreativitet i team eller enskilt

Hur önskemål om ändringar kan vara öppningar för nya förenklande lösningar istället för att vara fördyrande förseningar

Uppdraget till arkitekten Stefan Samuelsson var både tydligt och utmanande på en gång, med höga krav på nytänkande med starka önskemål om annorlunda och kreativa lösningar på arbetsplatser, mötesplatser, loungeytor och pausutrymmen. Önskemålet var att skapa ett kontor som var välkomnande och som avspeglande den tekniska kompetensen hos Orange Cyberdefense. På kontoret skulle också finnas ytor för möten och gemenskap för att skapa trivsel för medarbetarna.

Som många liknande projekt ändras förutsättningarna under resans gång med nya önskemål om möblering, justeringar i kostnadsbudgeten, spontana infall från kunden, förändringar från bygget o s v.

Dessa förändringar är kanske störande initialt men i längden inspirerande och öppnar upp för kvicktänkta kreativa lösningar som i slutändan för projektet framåt utan onödiga förseningar

Speakers

Stefan Samuelsson

Arkitekt

Stefan Samuelsson arkitekt AB

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Case: Arbetsförmedlingen - En smart arbetsplats som stödjer en myndighet i stor förändring

14:05 14:25 Digitalt

En smart arbetsplats som stödjer en myndighet i stor förändring

Hur kontorets design stödjer myndighetens verksamhet och dess stora digitala transformation.
Hur en kostnadseffektiv, hållbar och inspirerande arbetsplats skapats med ökad samverkan mellan avdelningar och därmed ökad attraktionskraft på marknaden.
Hur det agila arbetssättet hos verksamhetens systemutvecklingsteam integrerats med den fria sittningen och det aktivitetsbaserade tankesättet. Av 1800 personer arbetar ca 500 i agila systemutvecklingsteam.
Hur arbetssättet under Corona formats och hur kontoret stödjer de verksamhetskritiska funktioner som behöver vara på plats samt det nya läge som uppstår post-Corona

Med över 13 000 anställda och 200 lokalkontor är Arbetsförmedlingen en av Sveriges största myndigheter. Som ett led i Arbetsförmedlingens förnyelsearbete och flytten av huvudkontoret med ca1 800 medarbetare från Stockholm city till nya, kostnadseffektiva lokaler i Solna har en aktivitetsbaserad, verksamhetsanpassad och flexibel kontorsmiljö skapats

Speakers

Anna Graah-Hagelbäck

Arkitekt SIR/MFA

MER

Anna-Lena Mårtensson

Management Consultant, Partner

MER

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Paus

14:25 14:45

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Case: TietoEVRY:s nya kontor i Arenastaden

14:45 15:05 Digitalt

Hur TietoEVRY möter individens behov i sitt nya kontor

Vilka smarta delade ytor ska finnas genom TietoEVRY:s 5C - Collaboration, Communication, Concentration, Camp, Chill Out ?
Så kombinerar du teknik och design av kontorsytor för att möta olika behov
Hur du bygger flexibla tekniklösningar för olika kommunikationsbehov?

TietoEVRY flyttar till sitt nya svenska huvudkontor i Arenastaden 2022. Teknik som underlättar samarbetet och ger stöd för enskilt arbetet är en viktig del av det nya kontoret. Visionen för det nya svenska huvudkontor är att skapa en samlingsplats för medarbetare, kunder och partners, där de tillsammans kan skapa framtidens digitala lösningar. För TietoEVRY är kontoren fortsatt viktiga sociala ytor men som i mindre utsträckning kommer att utgöras av fasta ytor och placeringar.

Speakers

Tomas Elken

Vice President, Chief Procurement Officer (CPO

TietoEVRY

Carina Wide

Head of Facilities Sweden

TietoEVRY

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Case: Planviews nya kontor

15:10 15:30 Digitalt

Hur Planview fick ett nordenkontor för internationellt arbete med känsla för natur och årstider

Vilka krav hade Planview på sitt nordenkontor?
Hur har materialval och färger använts för att skapa miljöer som knyter an till landskap och årstider
Hur krav på teknik för kommunikation och samarbete påverkat designen av rummen

Speakers

Theresia Svanholm

Founder & Creative Director

Bang Universe

Tema 5 - Det smarta kontoret, hur påverkas kontorsmiljön och vi som arbetar i den?

Case: Hur teknik och nostalgi möts på Trivectors huvudkontor

15:35 15:55 Digitalt

Hur teknik och nostalgi möts på Trivectors huvudkontor

Varför vill ett teknikföretag ha en nostalgisk inredning?
Hur kontoret skapar hemkänsla för besökare och anställda
Hur designen av kontoret speglar företagets värderingar och varumärke

På det nya kontoret i Posthornet i Lund har inredningen ett utvecklat koncept som blir ett signum och bygger det fysiska varumärket Trivector. Kontorets olika miljöer bjuder in alla med glimten i ögat och gör att både besökare och anställda känner sig som hemma. Projektets utgångsläge i återbruk och materialval med fokus på långsiktighet gör projektet hållbart både visuellt och materiellt.

Speakers

Frida Axelsson

Arkitekt SIR/MSA

Tengbom arkitekter

Avrundning, tack för denna gång

15:55 16:10 Digitalt

Moderatorn sammanfattar dagen och konferensen

Speakers

Linda Camara

Arkitekt och operativ chef

Tengbom

Workspace Sweden 2021

Konferensprogram

Välkommen till WorkSpace Sweden 2021

Keynote: Kontorets nya roll som strategisk mötesplats och kreativ motor

Intervju: Hur har vårt sätt att använda kontoren förändrats efter Covid 19?

Paus

Case: Hewlett Packard Enterprise nya Stockholmskontor

Case: Kicks nya kontor

Experttalare: Hur maxar vi medarbetarupplevelsen i framtiden?

Paus

Keynote: Flexibilitet i planlösning, ljudnivåer, ljus och möblering

Keynote: Hur ser framtiden ut för lärmiljön - Står flexibilitet och yteffektivitet i konflikt med en inkluderande och trygg skola?

Experttalare: Multifunktionella ytor och klassrumslösa skolor - samnyttjande och effektivitet

Panel: Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter COVID 19?

Case: Hur en flexibel lärmiljö ger ett effektivt utnyttjande av skollokalerna. Landamäreskolan, Göteborg

Case: IVO:s nya kontor i Malmö

Paus

Case: Hur kan flexibelt utnyttjande av ytor byggas in i designen av kontorsmiljöer?

Case: How a well-designed school environment encourages physical activities enhancing learning abilities and wellbeing. Frederiksbjerg Skole, Århus

Case: Studenthuset, Linköpings universitet - Årets Bygge 2020

Case: En bra ljudmiljö krävs för att kunna arbeta på kontor

Case: Lindholmens tekniska gymnasium, Göteborg

Case: Avinode

Experttalare: Hur ska kontoret fortsätta vara en plats för innovation och samarbete när vi återvänder efter pandemin?

Avrundning dag 1

Välkommen till WorkSpace Sweden dag 2

Key Note: Hjärnan måste vara med när du skapar ett kontor!

Case: E.ONs nya kontor i Malmö

Paus

Panel: Hur påverkas medarbetarnas hälsa av arbete på ett aktivitetsbaserat kontor?

Case: Hur ett bättre ljud, ljus, klimat och förändrad planlösning minskade stressen och underlättade för fokuserat arbete? Installatörsföretagen

Key Note: Hemarbetet är här för att stanna – Mitt hem är mitt kontor!

Paus

Keynote: Hur påverkas kontorsmiljön och vi som medarbetare när stora mängder sensorer registrerar vad vi gör på jobbet, hur vi mår och övervakar den fysiska miljön?

Case: Kan man vara spontan på distans?

Case: Säkerhet och teknik som fokus kräver ett kontor med platser för både intensivt arbete och återhämtning.

Case: Arbetsförmedlingen - En smart arbetsplats som stödjer en myndighet i stor förändring

Paus

Case: TietoEVRY:s nya kontor i Arenastaden

Case: Planviews nya kontor

Case: Hur teknik och nostalgi möts på Trivectors huvudkontor

Avrundning, tack för denna gång

Talarintervjuer

WorkSpace news

Partner 2021

Våra talare

Kontakta oss

Ulla Bergström

09 February

Keynote: Kontorets nya roll som strategisk mötesplats och kreativ motor

Toni Drk

09 February

Case: Hewlett Packard Enterprise nya Stockholmskontor

Mark Isitt

09 February

Intervju: Hur har vårt sätt att använda kontoren förändrats efter Covid 19?

09 February

Panel: Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter COVID 19?

Niklas Larsén

09 February

Case: Kicks nya kontor

Peggie Rothe

09 February

Experttalare: Hur maxar vi medarbetarupplevelsen i framtiden?

09 February

Panel: Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter COVID 19?

Nadia Tolstoy

09 February

Keynote: Flexibilitet i planlösning, ljudnivåer, ljus och möblering

09 February

Panel: Vilken nytta ska vi ha av kontoren efter ett förändrat arbetssätt efter COVID 19?

Eva Salomonson Falk

09 February

Case: IVO:s nya kontor i Malmö

Katarina Söderström

09 February

Case: En bra ljudmiljö krävs för att kunna arbeta på kontor

Marcus Sandahl

09 February

Case: Hur kan flexibelt utnyttjande av ytor byggas in i designen av kontorsmiljöer?